三、门店助手

3.1.登录和退出(新版)

3.1.1 app授权信息获取

在门店运营平台-产品管理模块设置好

  • 如果租户的商务合同是按照门店数量,每年收费的。则设置“门店许可证”,如福壹家客户,只有在产品管理里面添加了的门店,在登录后才能选择,未添加授权的门店,登录后不可选择,添加的门店数量,不可超过产品设置的租户许可证数量;

  • 如果租户的商务合同是按照设备,每年收费的。则设置“设备许可证”,如智鲸客户,只有在产品管理中分配了授权,并通过授权的设备,才可登录,添加的终端数收产品设置的租户许可证数量控制。授权二维码在sop端产品管理。

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  • 如果租户的商务合同是按照使用用户,每年收费的。则设置“用户许可证”;只有在产品管理里面添加了的员工,才可登录门店助手。

3.1.2 下载安装app

使用手机端和PDA端的,需要下载app,使用小程序的,不需要下载,走小程序申请流程。

下载app后,安装打开,首次打开需要授权

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按门店/用户授权控制

按门店/用户许可证管理的,通过手工绑定方式,输入租户ID

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按设备授权控制

按设备许可证管理的,通过扫码的方式,录入租户、门店和终端号信息,授权码登录web端,在产品管理模块获取。

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注意:绑定之后,用户可在终端自行解绑。也可找运营人员在web端帮忙解绑。

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3.1.3 登录app

门店助手app是门店移动办公的一款工具,用于门店的基础店务处理,门店任务执行及反馈等操作。

用户名:每个门店都会有相应的店长账号;

【第一步】:打开门店助手app;

【第二步】:录入用户名及密码;

【第三步】:点击登录,进入门店助手首页;如果员工属于多个门店,需选择门店后进入。

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3.1.4 退出门店助手

为了信息安全,每次使用完app后,进入我的-<退出当前账号>功能退出门店助手,清除当前用户登录信息。用户将不能通过门店助手系统做任何操作。

步骤:点击“我的”,选退出当前账号。

3.1.5 修改密码

员工拿到账户后,账户密码都是初始密码,为了账户安全,可进入 我的-<修改密码>功能,来修改用户当前密码;

步骤:点击“我的”,修改密码。

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3.1.登录和退出(旧版)

3.1.1 app授权信息获取

门店助手app的终端在中台运营平台管理,终端新建在业务系统(H6)新建,流程概述如下:

新建门店授权终端

  • 使用对象,客户总部信息部管理员;
    • 信息部管理员收集门店需求,确认各门店所需安装的门店助手app终端数;
    • 管理员登录H6系统,进入模块<门店收银机资料维护>,为要安装门店助手app的门店新建授权终端,设备类型选择<超市门店助手app>,输入终端相关信息后,保存。
    • H6终端同步到BOP之后,管理员查看自己客户租户下的授权许可代码,分发给门店去注册app终端。

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管理授权码和终端

  • 首先客户要在中台运营平台管理授权终端,需要在中台运营平台进件,并开通超市门店助手app端的许可证授权;- 项目实施完成;

  • 客户管理人员在H6新建终端后,会同步到中台运营平台

    • 登录BOP平台,进入租户模块,在租户许可证中找到“超市门店助手APP端”的许可证授权码;
    • 登录BOP平台,进入收银机模块,找到门店,查找类型为“超市门店助手app端”的门店未注册的终端;
    • 此许可证授权码、门店号、门店终端号三个值能唯一识别一个终端,终端注册时需填写这三个值;

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  • image-20220823094446394

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3.1.2 下载安装app

下载门店助手app

  • 项目人员登录BOP中台运营平台生产环境;

BOP生产环境地址:https://www.qianfan123.com/bop-web/prod/index.html 该环境为项目人员使用,使用自己的域用户+令牌登录,如果无权限登录,请项目经理找产品沟通。

也可通过扫码下载

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  • 登录成功后,进入应用-应用管理,搜索门店助手; 如果是做测试验收,请下载超市版test,如果是正式使用,请下载超市UAT;

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  • 点击要下载的app进入详情页 选择最新版本,点击下载

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安装并激活app

  • 项目人员将下载的app安装包给到客户信息部,信息部发送给门店;
  • 门店店务员接收并安装app,首次安装后打开需要激活设备;
  • 根据上面查询到的许可证授权码、门店编码、门店终端号,填写授权信息,进行激活,激活后,进入门店助手登录页面;

注意:门店助手用户资料来源于H6,如无用户,请看准备文档,完成使用前的准备工作。

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3.1.3 登录app

门店助手app是门店移动办公的一款工具,用于门店的基础店务处理,门店任务执行及反馈等操作。

用户名:每个门店都会有相应的店长账号;

【第一步】:打开门店助手app;

【第二步】:录入用户名及密码;

【第三步】:点击登录,进入门店助手首页;如果员工属于多个门店,需选择门店后进入。

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3.1.4 退出门店助手

为了信息安全,每次使用完app后,进入我的-<退出当前账号>功能退出门店助手,清除当前用户登录信息。用户将不能通过门店助手系统做任何操作。

步骤:点击“我的”,选退出当前账号。

3.1.5 修改密码

员工拿到账户后,账户密码都是初始密码,为了账户安全,可进入 我的-<修改密码>功能,来修改用户当前密码;

步骤:点击“我的”,修改密码。

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3.2、任务

3.2.1.门店任务中心

功能说明:门店任务中心主要用于承接:1.门店待完成的任务(店长可以看到门店的全部任务,店员仅能看到店长分配给他的任务);2.门店的整体数据(仅店长可见)

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3.2.2.任务待办管理

功能说明:1.店长:店长可以看到门店的全部任务;2.店员:店员仅可看到店长分配给他的任务。

  • 对于店长

【第一步】通过门店助手进入任务板块,tab页选择“待领取”和“待处理”

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【第二步】可通过“仅查看我的任务”功能,进行筛选

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【第三步】点击任意一条待办,进入任务详情页

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  • 对于店员

【第一步】通过门店助手进入任务板块,tab页选择“待领取”和“待处理”

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【第二步】点击任意一条待办,进入任务详情页

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3.2.3.任务的确认、转接

功能说明:任务下发到门店后,需要门店成员领取后再完成。首先门店任务会统一下发到店长。对于未领取/领取后没有完成的任务,店长可以发起转接。注意:对于统一任务,店长只能发起一次转接。

  • 对于店长

【第一步】通过门店助手进入任务板块,tab页选择“待领取”

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【第二步】点击待领取任务进入到详情,点击“转交”

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【第三步】在弹窗里选择某一门店成员后,即可成功发起转交

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3.2.4.任务的领取、提交反馈

功能说明:任务下发到门店后,需要门店成员领取后再完成。

【第一步】通过门店助手进入任务板块,tab页选择“待领取”,点击任意待领取任务进入到详情。

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【第二步】在详情页中,可预先查看任务的点检项详情。

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【第三步】在详情底部,可点击“领取”。完成领取后,任务变为待处理状态。

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【第四步】点击任意点检项进入处理模式。用户除了可以通过“上一步”、“下一步”完成点检项的切换外,也可以顶部点检项列表完成快速切换。

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3.2.5.门店整改单的处理

功能说明:当督导评价任务后,且包含若干不合格点检项。当总部审核通过后,会针对不合格点检项生成整改单。整改单以任务的形式下发至门店,整体流程和手动任务一致。

【第一步】通过门店助手进入任务板块,tab页选择“待领取”,找到标有“整改任务”的任务单,进入到详情

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【第二步】在详情底部,可点击“领取”。完成领取后,任务变为待处理状态。

整改单页面也可查看生成这张整改单的原任务单。

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3.2.6.任务数据

功能说明:店长可以同通过该板块查看门店任务的完成情况

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3.3 店务

要使用店务功能的话,需在店务中台进件,并配置

登录app后,点击底部店务一级菜单,进入店务模块;

3.3.1 商品查询

进入店务-库存管理-商品查询,点击商品查询

待补充;

3.3.2 退货装箱

选项:

PS4_CaseCodeDefIntoPoolQty:表示箱码池默认保存的箱码数;

PS4_CaseCodeDefApplyQty:表示申请单每次申请的箱码数,申请的箱码是从箱码池中选择的;

3.4.数据

3.4.1.经营数据

首页数据说明:

销售数据覆盖:今日、昨日、上周本日、上月今日,点击即可查看对比数据;

首页核心指标一目了然:当日客单价、当日总来客数、当日报损额;

本月目标达成进度展示;

经营数据说明:

目标达成:支持查看各指标对应目标和实际的数值,及达成率;

时段概览:切换不同时间段(今日、昨日、本周、本月、本年)来看重点指标的数据情况;

会员数据:查看CRM会员数、手机会员数、支付会员数等;

数据预警;

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3.5、通用

3.5.1.公告

功能说明:

展示管理人员在门店运营平台发布的公告。

操作说明:

【第一步】进入首页;

【第二步】点击可查看公告。

3.5.2.常见问题管理

功能说明:

展示管理人员在门店运营平台配置的常见问题问题和回答。

操作说明:

【第一步】进入首页;

【第二步】点击可查看常见问题。

3.5.3.消息通知

功能说明:

展示管理门店运营平台的通知消息。

操作说明:

【第一步】进入首页;

【第二步】点击消息图标,进入消息通知查看。

3.6 知识库

3.6.1 消息通知

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通知触发的时机

  • web端资料新增时,资料的适用人群选择门店,当资料上架后,服务端给门店助手发一条通知;

3.6.2 首页

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进入知识库,首页显示所有待学习的资料;

  • 文件资料:显示服务端文件资料中,资料状态为已上架状态的资料。
  • 视频资料:显示服务端视频资料中,资料状态为已上架状态的资料。
  • 试卷中心:显示所有启用且与资料有关联的试卷;

3.6.3 文件资料

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文件资料点开后显示文件资料的查看入口,如果文件资料有关联试卷,还会显示关联试卷的入口。

如果同一个员工再次点击进入资料,可以重复学习,系统记录学习次数;

  • 点击关联试卷,如果员工已做,则进入查看试卷答案,如果员工未做,则进入待提交的试卷(可填写)
  • 初始底部完成学习按钮不可点,点开资料的去学习按钮,跳转到钉盘学习之后,此完成学习按钮可点;

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文件在钉盘预览,支持钉盘的原生功能,例如分享到微信、QQ、分享连接、以及云打印等功能

  • 钉盘的云打印功能需参考钉盘适配云打印机功能;

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文件资料支持按专题分类来进行筛选;

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3.6.4 视频资料

视频资料点开后显示视频播放页面,支持全屏播放,如果视频资料有关联试卷,还会显示关联试卷的入口。

如果同一个员工再次点击进入视频资料,可以重复学习,系统记录学习次数;

  • 点击关联试卷,如果员工已做,则进入查看试卷答案,如果员工未做,则进入待提交的试卷(可填写)
  • 初始底部完成学习按钮不可点,视频播放进度条在90%及以上时,完成学习按钮可点(手动拖动进度条到90以上也认为视频播放进度完成)

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3.6.5 试卷中心

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小程序端试卷中心的试卷,取关联了资料(资料状态为已上架)且web端试卷状态为启用的所有试卷;

小程序端试卷的已完成和待完成状态根据试卷是否提交来判断,已完成和待完成的状态是给小程序端门店实际操作员工看的,用以区分试卷做没做;

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通过纸卷中心点击某一张试卷,或者文件/视频资料详情页面点击关联试卷进入待提交试卷。试卷的题目顺序按服务端试卷中试题排序来显示

  • 上一题/下一题:支持题目前后翻页
  • 提交:提交试卷,试卷标签为“已做”
    • 试卷提交时检查全部题目是否已完成,如果发现有空题,则提示“第X题、第X题未做,请确认。”,可继续做题或直接提交。

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已提交的试卷,服务端计算分数,显示得分,并且显示试卷的正确题数和错误题数,点击查看答题详情,进入答题详情,点击X进入试卷完成页面;

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试卷完成页面显示试卷时长、总分、得分;

如果答题正确,则只显示正确答案,如果答题错误,突出显示答错的答案,并且显示正确答案,

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Contributors: zhuping1