二、门店运营平台

2.0.首页

代办事项:系统代办工作,用户可通过代办事项进入查看当前所有代办;

首页应用:设置收银优先显示的应用,用户可将一些使用频度高的应用添加进来;

经营数据:交易经营数据看板,方便运营人员掌握经营大体情况;

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2.1.店务

2.1.1.质量反馈

2.1.1.1.导入质量反馈

【第一步】点击质量反馈模块右上角的“导入质量反馈”按钮。

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【第二步】下载导入模板:点击“质量反馈导入模板”即可下载。

【第三步】选择导入文件,完成导入。若遇到导入失败,系统界面支持下载导入失败明细。

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2.1.1.2.质量处理

功能说明:针对门店在门店助手端发起的质量反馈进行处理。公司审核时,可填写赔偿费用及费用承担方。赔偿结果将直接体现当日的门店日结单中。

操作说明:

【第一步】进入“店务>质量反馈”

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【第二步】查看未处理的单子进行处理,点击“同意”或“拒绝”。

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  • 同意:填写同意原因、赔付比例(系统自动计算出赔付金额)、设置承担部门及承担比例;填写的费用赔付将体现在H6的门店费用单中。
  • 拒绝:填写拒绝原因。

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2.1.2.调拨申请

功能说明:门店与门店之间进行调货的公司审批。

操作说明:

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【第一步】进入“已审核”栏目

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【第二步】点击“同意”或“拒绝”

处理结果说明:

  1. 发起申请的门店可以查看审核结果;

  2. 审核通过时,另一方门店在【门店助手】上收到已同意的门店调出/调入申请单;

  3. 【运营平台】审核通过时,【ERP】中生成已审核的门店调拨单,发送到【门店助手】待发货的调出调入单;

2.1.3.门店管理

功能说明:用于实现在特定时间内暂停门店叫货权限的功能;

操作:点击右侧的“新增暂停叫货日期”来设置。

设置结果:门店助手端在该设定的日期范围内暂停叫货。

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2.1.4.爆品订货

2.1.4.1、产品功能说明

背景

产地会拿到比较便宜的商品,分多批采,提前谈好量,门店来报名。

产品使用流程概述

总部创建活动计划:商品,规格,活动价格,数量,活动时间等;

分公司创建活动下发:可引用总部创建的活动,也可以自己创建活动,数量以及活动价格可修改,下发至门店;

门店报名:可自行报名,申请活动数量。报名后活动日期内叫货则享受活动价,未报名的门店叫货还是原价;

查看数据:门店可在移动端查看所有活动情况,是否有报名等;总部人员可在门店运营平台查看订货活动的报名情况、实际订货情况;

2.1.4.2、使用流程说明

2.1.4.3、总部创建活动计划

路径:门店运营平台 > 店务 > 爆品订货,选择“活动计划”tab,点击“新建活动计划”。

新建活动计划:

1、报名时间:门店可报名参加活动的时间段;

2、活动时间:商品活动期间享受优惠订货价的时间段;

3、商品

  • 支持选择单规格或多规格的商品;

  • 支持配置活动订货价,此价格是门店报名时候看到的价格,实际订货价格取“商品上下架管理”模块的商品订货价;

  • 限量设置:

    不限量:门店报名后,后续订货不限量;

    限量:门店报名数量按此限量来报名,后续订货按报名数量来订货;

  • 门店最低报名量:限制了门店的最低报名数量;

  • 备注:展示在活动信息中;

如下是活动计划列表:

2.1.4.4、分公司创建活动下发

路径:门店运营平台 > 店务 > 爆品订货,选择“下发管理”tab,点击“新建活动”。

1、活动名称:支持自建活动或引用已存在的活动计划;

2、报名时间:门店可报名参加活动的时间段;

3、活动时间:商品活动期间享受优惠订货价的时间段;

4、门店设置:设置此订货活动可参与报名的门店;

5、商品信息:引用活动计划后,此商品信息支持再次修改,修改后按最新修改的数据为准;

  • 支持选择单规格或多规格的商品;

  • 支持配置活动订货价,此价格是门店报名时候看到的价格,实际订货价格取“商品上下架管理”模块的商品订货价;

  • 限量设置:

    不限量:门店报名后,后续订货不限量;

    限量:门店报名数量按此限量来报名,后续订货按报名数量来订货;

  • 门店最低报名量:限制了门店的最低报名数量;

  • 备注:展示在活动信息中;

2.1.4.5、查看活动数据

1、筛选:支持按创建组织、按活动名称进行筛选;

2、汇总数据:基于时间段查看每天的订货量;

3、明细数据

A、商品维度:展示商品的活动订货价、限量设置、门店最低报名量、累计报名商品数、报名门店数、实际订货数、实际配货数、门店订货明细;

B、门店维度:展示门店信息、报名商品、报名数、实际订货数、实际配货数、单日订货明细;

2.1.4.6、查看活动计划数据

1、筛选:支持按活动计划进行筛选;

2、数据:查看该活动计划下所有的活动数据;

2.2.任务

2.2.1.任务中心

功能说明:任务中心包含系统所有模板,分五个板块:点检类任务、陈列类任务、调查类任务、智能任务、海鼎模板库。

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功能说明:在任务中心选择某一模板后,单击可快速新建一条任务。

操作说明

【第一步】当任务中心有用户想用的任务模板时,用户单击该任务,即可进入任务新建页面,快速新建一条任务。

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【第二步】用户填写任务基本信息,任务信息由模板带入,无需用户填写。如果用户选错模板,也可在新建任务时更换模板。

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2.2.1.1.我的全部模板

功能说明:系统的全部任务模板,用户可以在全部模板中查找或查看系统模板。

操作说明:

【第一步】进入任务中心,点击我的全部模板,可进入查看系统的全部任务模板。

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【第二步】查看我的全部模板,可选择某一模板创建新任务,创建方式同任务中心快速创建任务。

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功能说明:自定义设置

可设置那些任务模板在任务中心显示。

功能说明:模板场景管理

【第一步】在任务中心——我的任务模板板块,点击进入“模板场景管理”

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【第二步】点击“新增场景”,最多输入20字

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【第三步】可在列表对已创建的场景进行编辑、删除(1.场景下存在模板时,无法执行删除;2.因官方模板而内置的场景,用户无法编辑/删除)

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功能说明:新增模板

【第一步】在任务中心——我的任务模板板块,点击进入“新增模板”

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【第二步】在新增模板页,需先完善基本信息:模板标题(必填)、模板描述(选填);模板信息:任务模板场景(在已维护的场景中进行选择);模板统计指标(得分、完成率为必选项;另外四个可任意勾选)

点检项配置同新建任务,见下任务新建详述

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2.2.1.2 点检类任务

【第一步】门店运营平台;路径:【任务】>【任务中心】>【点检类任务】

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【第二步】选择某一点检任务,在热区单击,一键创建任务;

  • 重要字段的规则说明:
    • 派发对象:可以选择全部门店或部分门店;
    • 派发岗位:预先在用户管理中设置岗位后可选;
    • 执行评价岗位:预先在用户管理中设置岗位后可选;
    • 任务:模板任务等于用户引用的模板
    • 预警模板:提前在【任务】>【任务设置】中配置预警模板;
    • 审批模板:支持勾选是否需要督导评价、是否需要上级审核,打通海鼎BPFM系统。
    • 任务周期:
      • 单次:任务不重复,仅本次下发;
      • 按天重复:任务按天重复,每天同一时间下发;
      • 按周重复:任务按周重复,每周同一时间下发;
      • 按月重复:任务按月重复,每月同一时间下发;
    • 任务下发时间:任务支持创建后立即下发,也支持指定时间下发;
    • 单次任务到期时间:每一次下发的任务到期时间的限制,如果不允许超期,任务过期后不允许操作。
    • 允许超期:选项值<是,否>,控制任务超期后是否可以执行操作。

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2.2.1.3 陈列类任务

【第一步】门店运营平台;路径:【任务】>【任务中心】>【陈列类任务】

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【第二步】新增陈列类任务,一键创建任务;

  • 重要字段的规则说明:
    • 派发对象:可以选择全部门店或部分门店;
    • 派发岗位:预先在用户管理中设置岗位后可选;
    • 执行评价岗位:预先在用户管理中设置岗位后可选;
    • 绩效考核:可选择需要考核、不需要考核;不需要考核则不展示在门店绩效栏目。
    • 预警模板:提前在【任务】>【任务设置】中配置预警模板;
    • 任务审核:支持勾选是否需要督导评价、是否需要上级审核;
    • 商品陈列:支持选择重点商品来设置上架、下架、调整;
    • POP陈列:支持选择POP的陈列;
    • 任务周期:
      • 单次:任务不重复,仅本次下发;
      • 按天重复:任务按天重复,每天同一时间下发;
      • 按周重复:任务按周重复,每周同一时间下发;
      • 按月重复:任务按月重复,每月同一时间下发;
    • 任务下发时间:任务支持创建后立即下发,也支持指定时间下发;
    • 单次任务到期时间:每一次下发的任务到期时间的限制,如果不允许超期,任务过期后不允许操作。
    • 允许超期:选项值<是,否>,控制任务超期后是否可以执行操作。

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商品陈列:支持选择重点商品来设置上架、下架、调整,下发一个门店商品陈列任务

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POP陈列:支持选择POP的陈列,下发一个门店BOP陈列任务。

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2.2.1.4 调查类任务

【第一步】进入:门店运营平台;路径:【任务】>【任务中心】>【调查类任务

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【第二步】新增调查任务,一键创建任务;

  • 重要字段的规则说明:
    • 派发对象:可以选择全部门店或部分门店;
    • 派发岗位:预先在用户管理中设置岗位后可选;
    • 预警模板:提前在【任务】>【任务设置】中配置预警模板;
    • 任务审批:支持勾选是否需要督导评价、是否需要上级审核;
    • 任务周期:
      • 单次:任务不重复,仅本次下发;
      • 按天重复:任务按天重复,每天同一时间下发;
      • 按周重复:任务按周重复,每周同一时间下发;
      • 按月重复:任务按月重复,每月同一时间下发;
    • 任务下发时间:任务支持创建后立即下发,也支持指定时间下发;
    • 单次任务到期时间:每一次下发的任务到期时间的限制,如果不允许超期,任务过期后不允许操作。
    • 允许超期:选项值<是,否>,控制任务超期后是否可以执行操作。
  • 四种调查题型的说明:共有功能:1.可选择是否设为门店必填项;2.可对题目进行拖拽排序
    • 单选题:可选择对题干添加描述,至少要设置两个选项。
    • 多选题:可选择对题干添加描述,至少要设置三个选项。
    • 单选填空题:可选择对题干添加描述
    • 多选填空题:可选择对主题干、子题干添加描述,至少要设置两个填空。

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2.2.1.5 智能任务

标价签调整

【第一步】进入:门店运营平台;路径:【任务】>【任务中心】>【智能任务】 >【商品标价签调整】

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【第二步】新建规则

  • 基本信息类:
    • 规则标题/规则描述
    • 规则描述
  • 触发事件:
    • 在“ERP售价改价单”、“ERP零售促销单(需5月底支持)”中进行勾选
  • 监控范围:
    • 覆盖门店类型
    • 监控分类
  • 统计指标:设置此智能任务是否计入绩效统计指标
  • 门店反馈设置:设置门店反馈形式,支持文字,图片或视频。

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【第三步】新建计划

  • 创建好规则后,可进行计划的创建。完成创建计划后,门店即可在商品价格发生变动时收到价签调整任务。
  • 说明:
    • 基本信息、计划信类、计划时间可按照需求进行填写
    • 生成任务信息:这里设定的信息将影响任务有效期
    • 规则:
      • 校验规则:同一规则在同一时间,仅能被一个计划引用。
    • 下发逻辑:
      • 当天下发时间之前的售价改价单会整合到一个任务下发给门店;
      • 超过下发时间之后,若有售价改价,系统会再触发一条任务给门店;

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畅销品缺货订货

【第一步】进入:门店运营平台;路径:【任务】>【任务中心】>【智能任务】 >【畅销品缺货订货】

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【第二步】畅销品缺货订货-规则参数配置

  • 说明:对于畅销品缺货订货任务,绩效统计是针对整类任务的。因而在启用该功能时,需要对规则进行设置

【第三步】畅销品缺货订货-创建计划

  • 完成创建计划后,门店即可在满足触发条件时收到任务。
  • 畅销品缺货订货任务不需要督导评价和总部审核,门店提交任务后即算完成。
  • 字段说明:
    • 基本信息、计划时间可按照需求进行填写
    • 计划信息:
      • 读取H6定制表:需要项目人员在H6的Suggest OrderItem 这个表中写入触发信息(包括门店名称、门店代码、商品名称、商品代码、商品规格、订货数量)
      • 直接导入:通过EXCEL表格在门店运营平台导入(导入信息包括门店名称、门店代码、商品名称、商品代码、商品规格、订货数量)
    • 生成任务类:
      • 这里设定的信息将影响任务有效期

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重点商品检查

【第一步】进入:门店运营平台;路径:【任务】>【任务中心】>【智能任务】 >【重点商品检查】

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【第二步】重点商品检查-规则列表

  • 说明:对于重点商品检查,一般是对销售贡献度大的商品进行检查,避免出现卖断货或库存不足问题从而造成销售损失。因而在启用该功能时,需要对规则进行设置

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关键字说明:

  • 触发任务事件

    • 触发条件:配置规则,当门店配置的商品库存不足时,触发订货任务,如果库存充足,则触发陈列任务。
    • 触发时间:配置触发任务的周期,按周期触发任务。
  • 监控范围

    • 监控覆盖门店:被监控的门店范围。
    • 监控商品:被监控的重点商品。
  • 陈列信息

    • 商品成列:添加商品陈列任务
    • 门店反馈内容:陈列任务的反馈内容
  • 订货信息

    • 订货提醒:订货任务提醒的开关,开启时才会触发订货提醒任务。
    • 提醒内容:输入任务提醒话术。

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【第三步】重点商品检查-创建计划

  • 完成创建计划后,门店即可在满足触发条件时收到任务。
  • 任务的内容描述同上任务描述。

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2.2.1.6 海鼎模板库

功能说明:“海鼎模板库”分场景展示海鼎内置的模板。

操作说明:

【第一步】点击任务中心的广告图,进入到海鼎模板库

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【第二步】在海鼎模板库中找到心仪的模板,可点击整个模板的热区,跳转到模板详情页,对模板进行预览,可在预览页面一键创建任务或复制成一个新模板

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【第三步】对于心仪的模板可引用到我的模板,也可快速创建。

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2.2.2.单次任务

功能说明:在新建任务页中下发信息选择为“单次”的任务,完成创建后直接展示在单次任务板块;

下发信息选择为“按天重复”、“按周重复”、“按月重复”的任务,完成创建后会先展示在周期性任务板块,当到达下发任务日期时,会在单次任务板块展示对应的单次任务(当然,周期性任务的详情页也会展示生成单次任务的记录)

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2.2.2.1.新增点检类任务

2.2.2.1.1 引用模板新建点检类任务

操作说明:

【第一步】在单次任务页点击“新建任务”按钮,选择新建点检类任务。

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【第二步】引用任务模板,新建点检类任务,填写任务内容,可保存为草稿(后续执行可发布)或直接发布。

(引用模板新建点检类任务,操作和内容关键字详细说明见2.2.1.2)

2.2.2.1.2 直接新建点检类任务

操作说明:

【第一步】在单次任务页点击“新建任务”按钮,选择新建点检类任务。

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【第二步】填写任务内容,可保存为草稿(后续执行可发布)或直接发布。

(任务内容关键字段说明,见2.2.1.2)

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【第三步】任务选择“直接创建”

如果任务检查项有分组,可以按分组创建,需先创建分组,再增加每个分组下的点检项。

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如果任务检查项无分组,可以选择无分组创建,新增点检项

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2.2.2.1.3 导入表格新建点检类任务

操作说明:

【第一步】在单次任务页点击“新建任务”按钮,选择新建点检类任务。

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【第二步】填写任务内容,可保存为草稿(后续执行可发布)或直接发布。

(任务内容关键字段说明,见2.2.1.2)

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【第三步】任务选择“导入文件”

如果任务检查项有分组,下载有分组的导入表格,填写好导入表格之后,选择填写的表格进行导入。

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如果任务检查项无分组,下载无分组的导入表格,填写好导入表格之后,选择填写的表格进行导入。

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2.2.2.3 新增陈列类任务

操作说明:

【第一步】在单次任务页点击“新建任务”按钮,选择陈列类任务。

(陈列类任务详细说明见2.2.1.3)

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2.2.2.4 新增调查类任务

操作说明:

【第一步】在单次任务页点击“新建任务”按钮,选择调查类任务。

(调查类任务详细说明见2.2.1.4)

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2.2.2.5 查看任务

【第一步】可通过任务名称/ID、任务紧急程度、任务状态、门店代码/名称、下发时间等条件进行筛选

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【第二步】选择想查看的单次任务,点击任务名称(黄色字体),进入单次任务详情页

【第三步-1】在状态为“未下发”单次任务详情页,可获知以下信息:任务创建信息、下发时间、点检项信息

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【第三步-2】在状态为“已下发”、“已结束”、“已终止”的单次任务详情页,可获知以下信息:任务创建信息、统计信息、门店任务单信息

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【第四步】在单次任务详情页左侧门店列表,选择某一门店后可查看到以下信息:门店完成任务进度、下发时间信息、点检项完成情况。

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2.2.3.周期性任务

功能说明:在新建任务页中下发信息选择为“按天重复”、“按周重复”、“按月重复”的任务,完成创建后会先展示在周期性任务板块,当到达下发任务日期时,会周期性的生成一条单次任务,在单次任务板块展示。(当然,周期性任务的详情页也会展示生成单次任务的记录)

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2.2.3.1.新建任务

新建点检类任务详见 2.2.2.1

新建调查类任务详见 2.2.2.4

2.2.3.2.查看任务

【第一步】可通过任务下发时间、任务名称/ID、任务紧急程度、任务状态、门店代码/门店名称进行筛选

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【第二步】选择想查看的周期任务,点击任务名称,进入周期任务详情页

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【第三步-1】在状态为“未下发”周期任务详情页,可获知以下信息:任务创建信息、下发时间、点检项信息

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【第三步-2】在状态为“下发中”、“完成下发”、“已结束”的周期任务详情页,可获知以下信息:任务创建信息、点检项详情、任务批次信息(即该周期任务包含的单次任务数)。

点击“查看未下发批次”可查看到所有待生成的批次(单次任务),可执行删除,删除后不会生成单次任务。

点击任务批次列表的任务ID,可快速跳转到相应的单次任务详情。

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2.2.4.任务日程

功能说明:单次任务和周期任务页主要是从任务的角度看门店的完成情况。在任务日程板块,可以实现从门店的角度看任务。同时支持列表模式和视图模式

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2.2.4.1.列表模式

【第一步】在左侧门店结构树选择想要查看的门店合集/门店

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【第二步】通过筛选条件:统计时间范围、任务状态、任务名称/ID、门店名称进行筛选。筛选完成后可查看符合条件的所有门店任务。

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【第三步】选定任务单后,可点击门店任务单名称快速跳转至详情,也可在列表对任务单执行相应的操作。

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2.2.4.2.视图模式

【第一步】在左侧门店列表,选择想要查看的门店

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【第二步】可对查看时间进行更改;也可对状态进行筛选

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2.2.5.督导评价

功能说明:当门店完成并提交任务后,督导需要对门店的完成情况进行评价。该功能服务于此场景。

【第一步】在任务页选择要评价的任务,点击“评价”操作进入评价页。

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【第二步】在左侧点检项列表可快捷点检项。选定某个点检项后,可在中间列查看点检项要求,以及门店完成情况。在右侧列,督导可编辑自己的评价。

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2.6.总部审核

功能说明:督导完成评价后,任务需要进入到总部审核。相关审核人员可在该板块完成审核。

【第一步】在任务页选择要审核的任务,点击任务标题进入审核页。

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【第二步】在审核页,审核人员和看到任务的下发信息、完成信息、时间信息。在查阅完成后,可在右上角给出“审核通过”或“审核不通过”指令。

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2.2.7.任务设置

功能说明:为了保证任务系统的正常运转。在使用系统前,需要在该板块完成某些参数的配置。

2.2.7.1.新增预警

预警模板是设置在任务的各个流转阶段,通过应用通知,短信通知等方式提醒业务员。

【第一步】在任务设置页点击“新增预警”

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【第二步】在列表页,可对已创建的模板进行编辑、停用/启用、删除(禁用的模板可执行删除)

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【第三步】在列表点击“新增预警模板”,进入新增模板页。完成相关设置后,点击保存即可生成新的任务模板

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2.2.7.2.任务模板授权

将任务模板与员工岗位关联,授权员工岗位使用预警模板,这样任务下发是,可选择授权的员工。

【第一步】在任务设置页点击“任务模板授权”,列表展示客户的全部任务模板

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【第二步】点击任意任务模板,出现“管理授权”和“查看授权”两个弹窗。点击“管理授权”,可对可使用该模板的岗位类型进行编辑。

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2.2.7.3.审核模板

【第三步】在任务设置页点击“审批”,列表展示客户在BPFM维护的发起模块为“任务系统”的审核模板

如果对接审批流系统BPFM,可设定任务的审批流,如果不对接可忽略这个设置。

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2.2.7.4 其他配置

其他业务开关设置见《其他业务》Tab

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2.3.巡检

2.3.1.巡检中心

功能说明:巡检中心包括五个板块:营销氛围、环境检查、高频巡检、员工仪态以及官方模板库。

在巡检中心可查看我的全部模板,支持快速新增巡检(新增巡检详述见下单次巡检新建说明)

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2.3.1.1 我的全部模板

功能说明:系统的全部巡检模板,用户可以在全部模板中查找或查看系统模板。

操作说明:

【第一步】进入巡检中心,点击我的全部模板,可进入查看系统的全部巡检模板。

可以查看模板,也可点击立即创建,去创建新巡检

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功能说明:新增模板

【第一步】在巡检中心——我的全部模板板块,点击进入“新增模板”

模板统计指标和点检项配置同创建任务模板。

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【第二步】保存模板,保存后即可在新建巡检时引用模板啦

功能说明:模板场景管理

【第一步】在巡检中心——我的全部模板板块,点击进入“模板场景管理”,可按实际业务场景划分,将场景录入系统。

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2.3.1.2 快速新增巡检

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点击新增巡检后,进入巡检内容填写页面,填写关键字段说明如下:

  • 巡检门店:需巡检的门店,取系统门店数据。

  • 巡检模板:输入巡检的点检项,可通过模板导入、直接创建或表格导入。

  • 巡检紧急程度:紧急巡检优先置顶,同时会有醒目标识。

  • 任务周期:

    • 单次:任务不重复,仅本次下发;
    • 按天重复:任务按天重复,每天同一时间下发;
    • 按周重复:任务按周重复,每周同一时间下发;
    • 按月重复:任务按月重复,每月同一时间下发;
  • 任务下发时间:任务支持创建后立即下发,也支持指定时间下发;

  • 单次任务到期时间:每一次下发的任务到期时间的限制,如果不允许超期,任务过期后不允许操作。

  • 允许超期:选项值<是,否>,控制任务超期后是否可以执行操作。

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2.3.1.3 海鼎模板库

功能说明:“海鼎模板库”分场景展示海鼎内置的模板。

操作说明:

【第一步】点击巡检中心的广告图,进入到海鼎模板库

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【第二步】在海鼎模板库中找到心仪的模板(可点击整个模板的热区,跳转到模板详情页,对模板进行预览)

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【第三步】对于心仪的模板可引用到我的模板,也可快速创建

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2.3.2.单次巡检

功能说明:进入单次巡检菜单,点击新增巡检,创建巡检单。如果下发信息选择为“按天重复”、“按周重复”、“按月重复”的巡检,完成创建后会先展示在周期性巡检板块,当到达下发巡检日期时,会在单次巡检板块展示对应的单次巡检(当然,周期性巡检的详情页也会展示生成单次巡检的记录)

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2.3.2.1.新增巡检

操作说明:

【第一步】在单次巡检页点击“新建巡检”按钮

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【第二步】总体操作说明:完成所有必填项后,可执行操作:保存为草稿(后续执行可发布);直接发布。

创建巡检需填写的内容:

  • 基本信息:巡检标题、巡检描述、巡检门店、关注人
  • 巡检信息:巡检模板(支持选择模板、直接创建、导入文件)
  • 巡检紧急程度:紧急度高的巡检置顶展示,并且会由标签提示
  • 预警模板:在门店运营平台巡检板块维护
  • 审核模板:在BPFM维护后,可引用
  • 下发信息:根据选择巡检周期分开描述
    • 单次:任务不重复,仅本次下发;
    • 按天重复:任务按天重复,每天同一时间下发;
    • 按周重复:任务按周重复,每周同一时间下发;
    • 按月重复:任务按月重复,每月同一时间下发;
  • 任务下发时间:任务支持创建后立即下发,也支持指定时间下发;
  • 单次任务到期时间:每一次下发的任务到期时间的限制,如果不允许超期,任务过期后不允许操作。
  • 允许超期:选项值<是,否>,控制任务超期后是否可以执行操作。

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2.3.2.2.查看巡检

【第一步】可通过巡检名称/ID、巡检紧急程度、巡检状态、门店代码/门店名称进行筛选

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【第二步】选择想查看的单次巡检,点击巡检名称,进入单次巡检详情页

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【第三步-1】在状态为“未下发”单次巡检详情页,可获知以下信息:巡检创建信息、下发时间、点检项信息

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【第三步-2】在状态为“已下发”、“已结束”、“已终止”的单次巡检详情页,可获知以下信息:巡检创建信息、统计信息、门店巡检单信息

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【第四步】在单次巡检详情页左侧门店列表,选择某一门店后可查看到以下信息:门店完成巡检进度、下发时间信息、点检项完成情况。

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2.3.3.周期性巡检

功能说明:在新建巡检页中下发信息选择为“按天重复”、“按周重复”、“按月重复”的巡检,完成创建后会先展示在周期性巡检板块,当到达下发巡检日期时,会在单次巡检板块展示对应的单次巡检(当然,周期性巡检的详情页也会展示生成单次巡检的记录)

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2.3.3.1 新建巡检

见2.3.2.1 板块“新增巡检”描述

2.3.3.2.查看巡检

【第一步】可通过巡检下发时间、巡检名称/ID、巡检紧急程度、巡检状态、门店代码/门店名称进行筛选

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【第二步】选择想查看的周期巡检,点击巡检名称,进入周期巡检详情页

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【第三步-1】在状态为“未下发”周期巡检详情页,可获知以下信息:巡检创建信息、下发时间、点检项信息

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【第三步-2】在状态为“下发中”、“完成下发”、“已结束”的周期巡检详情页,可获知以下信息:巡检创建信息、点检项详情、巡检批次信息(即该周期巡检包含的单次巡检数)。

点击“查看未下发批次”可查看到所有待生成的批次(单次巡检),可执行删除,删除后不会生成单次巡检。

点击巡检批次列表的巡检ID,可快速跳转到相应的单次巡检详情。

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2.3.4.督导日程

功能说明:单次巡检和周期巡检页主要是从巡检的角度看门店的完成情况。在巡检日程板块,可以实现从督导的角度看巡检。同时支持列表模式和视图模式

2.3.4.1.列表模式

【第一步】在左侧门店结构树选择想要查看的督导

【第二步】通过筛选条件:统计时间范围、巡检状态、巡检名称/ID、门店名称进行筛选。筛选完成后可查看符合条件的所有督导巡检。

【第三步】选定巡检单后,可点击门店巡检单名称快速跳转至详情,也可在列表对巡检单执行相应的操作。

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2.3.4.2.视图模式

【第一步】在左侧督导列表,选择想要查看的督导

【第二步】通过筛选条件:统计时间范围、巡检状态、巡检名称/ID、门店名称进行筛选。筛选完成后可查看符合条件的所有督导巡检。

【第三步】选定巡检单后,可点击门店巡检单名称快速跳转至详情,也可在列表对巡检单执行相应的操作。

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2.3.5.巡检审核

功能说明:督导完成巡检后,巡检需要进入到总部审核。相关审核人员可在该板块完成审核。

【第一步】在巡检页选择要审核的巡检,点击巡检标题进入审核页。

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【第二步】在审核页,审核人员和看到巡检的下发信息、完成信息、时间信息。在查阅完成后,可在右上角给出“审核通过”或“审核通过”指令。

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2.3.6.巡检设置

2.2.6.1.新增预警

【第一步】在巡检设置页点击“新增预警”,这里可新增巡检的预警模板,已创建的模板也可进行编辑、停用/启用、删除(禁用的模板可执行删除)

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【第二步】设置预警模板,支持设置在不同环节预警,业务可跟进实际巡检请款设置预警。

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2.2.6.2.巡检模板授权

【第一步】在巡检设置页点击“巡检模板授权”,列表展示客户的全部巡检模板

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【第二步】点击“管理授权”,可对可使用该模板的岗位类型进行编辑。

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2.2.6.3.审核模板

【第一步】在巡检设置页点击“巡检模板授权”,列表展示客户在BPFM维护的发起模块为“巡检系统”的审核模板

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2.2.6.4 其他配置

其他业务开关设置见《其他业务》Tab

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2.3.7 督导打卡定位

2.3.7.1 维护门店地址信息

【第一步】进入:系统-门店管理,点击编辑,维护门店的地理位置信息,支持地图选点查询到门店地理位置后输入,或者人工输入地理位置后地图定位。将获取到的地址填写到详细地址后保存。

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2.3.7.2 督导巡检定位配置和督导打卡设置

【第二步】功能开通

  • 功能说明:巡检>其他配置,此配置管理督导巡检时的定位功能配置。
    • 开启督导定位校验,且选择“仅标记距离”。不影响督导完成巡检流程,但会在指定节点记录位置情况。
    • 开启督导定位校验,且选择“强制满足距离”(仅此时,创建巡检时出现“是否强制校验距离”开关)。1.选择开启时:督导位置不满足要求,将无法开启提交巡检;2.选择关闭时,仅会在指定节点记录位置情况。
    • 督导可巡检范围:目前支持100m和150m两种选项
    • 校验时刻支持两种:提交首个点检项时,督导全部提交时
    • 补充:当巡检开启需要校验督导定位时,且该门店在H6没有正确维护门店位置。督导可正常完成巡检(跳过校验),校验结果标记为“ 门店坐标不存在”

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功能说明:系统>督导助手设置,此配置管理督导巡检时的打卡功能配置。

  • 打卡距离设置:控制督导巡检时,在门店可打卡的距离范围。如果开启了打卡距离设置,督导在门店巡店时,只有满足门店打卡距离范围才能打卡成功。
    • 这里能打卡成功的前提是维护了门店地址,打卡时会将督导当前定位地址和门店地址作比较,如果门店地址为空则不能打卡。
  • 签退时间设置:控制督导巡检时,在门店打卡后可签退的的时间范围。如果开启了签退时间限制,则必须满足签退限制,才能签退成功。

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2.3.7.3 督导打卡明细报表

详见2.11.3 签到明细报表

2.3.8 督导总结

督导助手端发布的工作总结,可在web端进行查看,如果有多个门店时,可通过门店代码和门店标签进行搜索;web端只显示已发布的总结,督导助手端的草稿总结在web端不显示;

督导总结包含门店指标数据、品类近一周销售数量指标数据、最新巡检记录、近一周订货情况记录、以及督导手工输入的总结数据;

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2.4.营销

2.4.1.模板管理

功能描述:管理可授权门店自主创建营销活动的模板。

操作说明:

【第一步】进入“营销管理>模板管理”;

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【第二步】新建模板

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1、选择促销方式:价格促销(促销价)、满减(普通满减、每满减、阶梯满减)、折扣(普通折扣、清仓促销、组合折扣、阶梯折扣)、买赠(单品满赠、整单满赠)、换购(单品换购、满额换购);

2、针对每个促销方式,填写对应的内容:

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【第三步】授权门店:点击右侧的“授权门店”,支持授权部分门店或全部门店,支持导入门店来进行授权。授权成功后,被授权的门店将在门店助手端“营销玩法>新增促销>请选择促销模板”中选择到刚新创建的营销模板。

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2.4.2.营销玩法

2.4.2.1、说明

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2.4.2.2、促销价

  • 促销商品,直接设置商品的特价。

如下是沙滩裙10条,参考价1230元,特价800元

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2.4.2.3、普通满减

  • 基于订单及商品范围设置优惠方式
  1. 无门槛:下单立减;例如下单立减10元;

  2. 订单满额:订单满xx减xx元;例如针对化妆品类,订单满100元减10元;

  3. 订单满件:订单满xx件减xx元;例如针对化妆品类,订单满10件减10元;

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2.4.2.4、每满减

  • 基于订单及商品范围设置优惠方式
  1. 订单满额:例如,针对可乐商品,订单每满100元减10元;

  2. 订单满件:例如,针对可乐商品,订单每满10件减10元;

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2.4.2.5、阶梯满减

  • 基于订单及商品范围设置阶梯优惠方式

订单满额:例如,针对化妆品类,订单满3件立减50元,满4件立减100元,满5件立减200元;

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2.4.2.6、普通折扣

基于订单及商品范围设置普通折扣:

  1. 无门槛:例如,下单立打8折;

  2. 订单满额:例如,订单满1000元打8折;

  3. 订单满件:例如,订单满10件打8折;

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2.4.2.7、清仓促销

基于订单及商品范围设置清仓促销

  1. 直接折扣:例如,针对指定商品,全场直接打8折;

  2. 时段折扣:例如,针对指定商品,10点-20点,打8折;20点-23点59分59秒打6折;

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2.4.2.8、组合折扣

基于订单及商品范围设置组合折扣

  1. 套餐特价:例如,购买全部促销商品,下单立减50元;

  2. 套餐折扣:例如,购买全部促销商品,下单立打5折;

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2.4.2.9、阶梯折扣

基于订单及商品范围设置阶梯折扣

  1. 订单满额:例如,购买指定商品,满100元打8折,满200元打7折;

  2. 单品满件:例如,购买指定商品,满3件打8折,满4件打7折,满5件打5折;

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2.4.2.10、单品买赠

设置单品买赠:

购买商品附赠商品:例如,购买奶粉,赠送棒棒糖;

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2.4.2.11、整单满赠

基于订单及商品范围设置整单满赠:

订单满xx元赠送以下商品,任选其一:例如,订单满1000元,任选薯条一包或牛奶一瓶;

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2.4.2.12、单品换购

基于订单及商品范围设置单品换购:

  1. 特价换购:购买A商品可以以特定价格换购B商品;例如,购买牛奶一箱,可以以1元换购一瓶可乐;

  2. 折扣换购:购买A商品可以以xx折换购B商品;例如,购买牛奶一箱,可以以4折换购一瓶可乐;

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2.4.2.13、满额换购

基于订单及商品范围设置满额换购:

  1. 特价换购:订单满xx元可以以特定价格换购B商品;例如,订单满1000元,可以以1元换购一瓶可乐;

  2. 折扣换购:订单满xx元可以以xx折换购B商品;例如,订单满1000元,可以以4折换购一瓶可乐;

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2.4.3.活动管理

功能描述:公司运营人员可配置门店的商品营销活动。

2.4.3.1.新建活动

操作说明:

【第一步】进入“营销>活动管理”;

【第二步】点击新建活动;

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1、优惠设置:点击“设置促销规则”,设置促销规则;此处操作说明见“营销玩法”;

2、配置适用的门店、适用用户、适用渠道、促销日期、时段促销;

结果说明:

配置后,对应门店在门店助手端的【营销玩法>总部发起】中看到此活动。

2.5.公告

功能说明:此模块支持公司管理人员发布公告至门店助手。发布后,门店人员将在门店助手的公告栏目看到此内容。

2.5.1.新建公告

操作说明:

【第一步】进入公告

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【第二步】点击“新建公告”

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输入公告标题、发布门店、是否发布到收银台、公告内容等信息。

【第三步】门店人员在“门店助手”端将看到对应的公告。

2.6.设备

2.6.1.秤模板管理

功能说明:

  • 平台统一维护秤上热键的功能(目前接了顶尖和寺库,如需对接其他品牌,需要POS先对接);

  • 每组热键创建或者修改后,下发资料到前台POS;

  • 前台POS接收到热键后,可查看最新的电子称热键数值,并手动接收后选择下发到电子秤;

  • 同一门店如果存在多个电子秤型号,前台界面可以通过选择型号,查看多个型号的电子秤热键值并分别下发;

操作说明:

【第一步】进入“设备>秤模板管理”

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【第二步】点击“新建秤模板”

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1、输入模板名称;

2、选择设备型号:目前支持顶尖/LS2X、顶尖/LS3X、寺冈/SM120等;

3、选择生效门店:全部门店、部分门店(支持导入);

4、预设键设置:点击每个按键支持设置对应的商品;

2.6.2.电子秤

功能说明:

在该列表维护门店和秤的关系,并展示价格下发和模板下发的状态;

操作说明:

【第一步】进入“设备>电子秤”

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1、传秤状态;传秤是商品资料传到电子秤。

2、模板更新状态;按键模板,是在后台预定义的电子秤上的快捷按键模板同步到电子秤,状态更新是POS发回给门店运营平台。

【第二步】点击右上角按钮“新增电子秤”

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1、选择电子秤厂商/型号;

2、配置电子秤的IP及端口;

3、选择适配的门店;

2.6.3.收银机

功能说明:

总部发起促销或者门店发起促销时,促销规则需要准实时下发到前台POS系统。

操作说明:

展示数据下发至收银机的设备状态及数据下发状态。

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2.6.4.价格屏

2.6.4.1.门店价格监控

功能说明:

门店价格监控列表页面显示各门店的商品价格信息,信息包含门店信息、商品分类、商品信息、规格、单位、售价(如果门店有非时段促销的促销价,显示促销价,否则显示零售价)。

2.6.4.2.价格屏内容管理

功能说明:

1、轮播图管理: 轮播图轮播时长设置:单位为s(秒) 轮播图上传、删除;最多上传20张,图片大小不超过5M,尺寸为宽1920*高840,图片格式仅支持jpg、png格式;

2、广告语管理: 广告语添加:最多添加10条,内容不能重复,可以编辑和删除;编辑时可以保存和取消;

系统交互:

数据显示和修改交互接口由H6提供,门店运营平台仅进行界面管理和设置。

界面见:

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2.7.内容

2.7.1.副屏广告

功能说明:用于在POS副屏上投放广告。

操作说明:

【第一步】进入“内容>副屏广告”;

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【第二步】点击“新建广告方案”按钮;

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1、配置广告的生效开始时间;

2、配置广告的生效结束时间;

3、广告方案名称;

4、生效门店:支持配置全部门店或指定门店;

5、轮播时间:支持配置广告素材的轮播间隔;

6、广告素材:支持从广告素材库中添加;

2.7.2.图文投放

功能说明:

在门店运营平台上传文章,由系统生成二维码。例如,超市会将二维码放在商品旁边。客户扫描时,可查看该文章。

操作说明:

【第一步】进入“内容>图文投放”;

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【第二步】点击“新建投放”;

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1、配置投放名称;

2、配置投放内容:支持文字、图片、表格、链接等富文本;

【第三步】预览

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点击预览按钮,可以扫二维码进行预览效果;

点击下载按钮,可以下载二维码后进行线下投放;

2.7.3.常用问题管理

功能说明:

平台创建一些问题及其解答,门店助手上进行展示。

操作说明:

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1、入口:内容>常见问题管理;

2、点击“新增问题”创建

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3、填写内容后,点击“发布”按钮,即可在门店助手首页展示。

2.8.绩效

2.8.1.门店绩效

功能描述:

针对任务模块,门店的任务执行,形成门店绩效看板。

包含任务各状态数据:

1、已下发任务

2、门店已领取

3、门店已完成

4、督导已评价

5、上级已审核

6、整改单

包含指标走势及任务完成情况。

包含门店数据及门店排名。

操作说明:

【第一步】进入“绩效>门店绩效”

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【第二步】左侧选择区域,右侧顶部选择任务模板。

选择后,即可展示对应的任务门店绩效。

2.8.2 督导绩效

功能描述:

针对巡检模块,督导的巡检执行,形成督导绩效看板。

包含任务各状态数据:

1、完成率

2、巡检平均用时

包含各巡检模板的完成情况,督导的完成率以及排名;

操作说明:

【第一步】进入“绩效>督导绩效”

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【第二步】左侧选择区域,右侧顶部选择巡检模板。

选择后,即可展示对应的巡检督导门店绩效。

2.9.提成

2.9.1.提成规则

2.9.1.1.提成说明

零售企业的绩效提成一般都是由人工手动计算,并且没有对各项提成方案有统一的管理机制,因此存在许多痛点。主要表现在:

  • 较多依赖手工计算,导致财务/运营人员工作量较大

  • 提成条件一旦发生变化,调整过程较慢、较复杂

  • 存在的错漏难以检核、识别和纠正

  • 规则随意性较大,缺乏严整的结构化设定

  • 数据源获取较为困难,且没有完全得到整合

  • 计算存在滞后,无法支持实时计算和呈现

面对日益庞大且复杂的提成计算,模型化是唯一出路,实现数学模型化的价值主要表现在:

  • 可支持复杂规则的运用

  • 可支持大规模编程

  • 可分模块实现规则调整

  • 提成规则可以天为粒度进行调整

  • 可引入海量算力,从容支持复杂规则的动态实现

  • 可分析、追溯输出成果,以及整体计算过程

提成规则如下:

提成方式目标类型的范围规则说明规则说明
数量*提成单价(无目标,数量1阶,数量2阶,数量3阶,金额1阶,金额2阶,金额3阶)针对金额2阶: 1、基于销售金额划分为2个阶梯;例如 0-1000销售金额为一阶梯,1000以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售金额匹配达到对应阶梯,达到此阶梯的所有销售商品数量都按此单价进行提成;针对数量2阶: 1、基于销售数量划分为2个阶梯;例如 0-100销售数量为一阶梯,100以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售数量匹配达到对应阶梯,达到此阶梯的销售商品数量,则所有商品都按此单价进行提成;
阶梯数量*提成单价(数量1阶,数量2阶,数量3阶,金额1阶,金额2阶,金额3阶)针对金额2阶: 1、基于销售金额划分为2个阶梯;例如 0-1000销售金额为一阶梯,1000以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售金额匹配达到对应阶梯,分别落在各个阶梯的销售商品数量分别按对应提成单价进行提成;针对数量2阶: 1、基于销售数量划分为2个阶梯;例如 0-100销售数量为一阶梯,100以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售数量匹配达到对应阶梯,分别落在各个阶梯的销售商品数量分别按对应提成单价进行提成;
金额*提成比例(无目标,数量1阶,数量2阶,数量3阶,金额1阶,金额2阶,金额3阶)针对金额2阶: 1、基于销售金额划分为2个阶梯;例如0-1000销售金额为一阶梯,1000以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售金额匹配达到对应阶梯,所有销售金额都按此阶梯对应的提成比例进行提成;针对数量2阶: 1、基于销售数量划分为2个阶梯;例如 0-100销售数量为一阶梯,100以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售数量匹配达到对应阶梯,所有销售金额都按相应阶梯对应的比例进行提成;
阶梯金额*提成比例(数量1阶,数量2阶,数量3阶,金额1阶,金额2阶,金额3阶)针对金额2阶: 1、基于销售金额划分为2个阶梯;例如 0-1000销售金额为一阶梯,1000以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售金额匹配达到对应阶梯,分别落在各个阶梯的销售金额分别按对应提成比例进行提成;针对数量2阶: 1、基于销售数量划分为2个阶梯;例如 0-100销售数量为一阶梯,100以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售数量匹配达到对应阶梯,分别落在各个阶梯的销售金额分别按对应提成比例进行提成;
定额金额(数量1阶,数量2阶,数量3阶,金额1阶,金额2阶,金额3阶)针对金额2阶: 1、基于销售金额划分为2个阶梯;例如 0-1000销售金额为一阶梯,1000以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售金额匹配达到对应阶梯,按此阶梯给对应的固定金额;针对数量2阶: 1、基于销售数量划分为2个阶梯;例如 0-100销售数量为一阶梯,100以上是2阶梯; 2、获取提成:通过销售数量匹配达到对应阶梯,,按此阶梯给对应的固定金额;
完成率数量*提成单价数量1阶/针对数量1阶: 1、设定1阶数量目标; 2、获取提成:a、实际销售销售大于等于1阶销售目标,按:销售数量提成单价; b、实际销售销售小于1阶销售目标,销售数量提成单价(实际销售数量/1阶数量目标);
完成率金额*提成比例金额1阶针对金额1阶: 1、设定1阶金额目标; 2、获取提成:a、实际销售金额大于等于1阶销售金额目标,按:销售金额提成比例; b、实际销售金额小于1阶销售金额目标,按销售金额提成比例(实际销售金额/1阶金额目标);/

2.9.1.2.查看提成规则

功能说明:

支持查看已创建各个状态的提成规则。

操作说明:

【第一步】进入“提成>提成规则”

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草稿:支持发布、编辑、删除;

生效中:支持追加门店、作废。只有生效中&有效时间内的销售单,才会计算对应提成;

已作废:已作废的规则不会计算对应提成;

2.9.1.3.新建规则

操作说明:

【第一步】进入“提成>提成规则”,点击“新建规则”

【第二步】填写基本信息

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1、提成规则:填写规则名称;

2、有效时间:只有有效时间范围内的销售单才计算提成;

3、提成方式:下拉选择对应的提成方式;

4、目标类型:下拉选择对应的目标类型;

5、剔除渠道:计算提成时候,支持剔除对应渠道来源的销售单;

6、大单逻辑:无(无大单逻辑)、累加、剔除;

  • 剔除:基于大单数量的配置,若一个订单实际销售的数量超过大单数量,则此大单数量的整数倍按大单提成算;剩余的数量按该商品的提成规则算;

  • 累加:基于大单数量的配置,若一个订单实际销售的数量超过大单数量,则此大单数量的整数倍按大单提成算;此大单的所有商品均参与按该商品的提成规则算;

  • 无:不考虑大单情况;

7、留店比例、本品牌促销员扣减比例、个人营运指标扣减比例、门店营运指标扣减比例:从后台读取;

【第三步】选择适用门店

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点击“添加门店”或“从门店资料中筛选”或“导入门店”。

【第四步】填写商品信息

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从商品资料中筛选商品,添加至此,则对应商品的订单将进行对应规则的提成计算。

2.10.系统

2.10.1.系统设置

功能说明:

  1. 店务设置:可针对质量反馈(反馈截止时间、费用生成时间等)和门店调拨(是否自动审核、加单要货原因、报损原因、报溢原因进行配置);

  2. 营销活动设置:可对爆品截至预定时间做配置

  3. 爆品活动报名语音通知设置:可对语音拨打的通知时间点、模板进行配置

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2.10.2.用户设置

2.10.2.1.用户信息

功能说明:

用户数据来自于H6同步,当该账号在ERP为“可登录系统用户”时,会被同步到门店运营平台。

可执行操作:

  1. 展示账号数据,不支持新增、编辑或删除。

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  1. 可对账号得岗位类型进行设置

说明:岗位类型目前主要应用于任务、巡检系统。需要注意的是:仅当该账号得岗位类型为督导时,才可正常登录督导助手。

【第一步】通过筛选查询找到更改岗位类型得账号

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【第二步】点击编辑按钮

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【第三步】在弹窗所示得岗位类型中进行选择(注意:同一用户仅能拥有一个岗位类型)

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2.10.2.2.角色管理

功能说明:维护H6同步过来的岗位在门店运营平台的权限。

【第一步】在用户信息页输入账号找到账号所属角色

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【第二步】通过搜索功能找到角色

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【第三步】在右侧对角色的权限进行编辑

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2.10.3.人店关系

功能说明:用于维护账号可管辖得门店(也称作门店数据范围;例如某一督导管辖哪些门店;运营人员可为哪些门店创建任务等)。为方便管理,设置“门店视角”和“员工视角”两个TAB,可从不同维度看员工和门店得关系

2.10.3.1.员工视角

方法一:通过表格批量导入人店关系

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方法二:选择员工后,手动配置门店数据范围

【第一步】通过搜索功能找到相应账号

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【第二步】点击查看按钮

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【第三步】在弹窗内可查看已为该账号设置的门店,可对已设置的门店执行删除操作;也可点击“添加门店”按钮,为该账号新增员工

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2.10.3.2.门店视角

方法一:通过表格批量导入人店关系

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方法二:可选择门店后,对管辖该门店的人员进行编辑

【第一步】通过搜索功能找到相应的门店,并选中。

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【第二步】选中后右侧展示的即为管辖改门店的全部人员,可执行“删除”操作。也可点击“新增员工”按钮添加员工

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2.10.4.人员登录状态管理

功能说明:展示人员登陆钉钉、门店运营平台的历史记录。

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2.10.5.语音通知记录

功能说明:记录通过阿里云语音助手发起的语音通话。

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2.10.6.门店组织管理

功能说明:对门店进行分组管理。

【第一步】在左侧维护门店组织树

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【第二步】选中某一级后,可进行门店的增删改查

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2.11 报表

2.11.1 任务明细

任务明细报表支持不同查询维度来查看任务下发、领取、提交、评价及审核时间;

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2.11.2 巡检明细

巡检明细报表支持不同查询维度来查看巡检下发、领取、提交及审核时间;

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2.11.3 签到明细

签到明细报表支持查看督导助手端,督导巡店过程中,在门店签到签退的数据;

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2.12 台账

权限配置:进入【系统】>【用户设置】,选择角色管理,配置角色的权限中,勾选“台账”模块。

2.12.1、台账模板

1、台账模板展示

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台账:

台账是陈列的依据,每节货架清楚的标注,商品每层的陈列品类、商品、陈列面等。企业先在纸上或excel制作,形成商品陈列与场景布置计划。

1、分类管理

  • 支持分类的搜索、新增、删除;

  • 支持子分类,最多允许三级;

2、台账模板列表

  • 台账模板:模板名称、模板ID;
  • 所属分类:展示模板所属的分类;
  • 状态:已启用、已停用。已启用的模板可被任务所引用;
  • 分值:台账模板对应的任务分值;
  • 货架:台账模板关联的货架;
  • 附件:展示图片和文件;
  • 陈列说明:展示最多50字,超出部分鼠标悬停展示全部;
  • 最新下发时间;
  • 最新下发门店:xx家门店,点击可查看门店明细;

2、新建台账模板

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说明:

新增台账模板,支持附件:支持上传图片、文件(excel、word、pdf)

3、下发台账模板

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下发任务:

支持单个台账模板进行下发,支持批量台账模板进行下发。

字段是否必填
台账信息必填
任务标题可选
派发对象必填
派发岗位必填
关注人可选
任务紧急程度必填
预警模板可选
任务审批可选
执行评价岗位必填
门店图片反馈设置可选
下发信息必填

4、查看下发历史

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下发历史:展示上一页选择的台账模板对应的下发历史。

查询:

  • 下发时间;
  • 任务名称/任务ID;
  • 任务紧急程度;
  • 任务状态;
  • 分类:台账模板的分类;
  • 门店:输入门店名称/门店id进行匹配;

列表:

  • 下发时间;

  • 任务:任务名称、任务id;

  • 任务紧急程度;

  • 任务状态;

  • 分类;

  • 货架;

  • 台账模板;

  • 附件:支持点击预览图片,点击文件进行预览和下载;

  • 下发门店:展示共xx家门店,点击可查看门店明细;

  • 反馈门店:展示该台账任务,已经提交反馈的门店数量;

  • 未反馈门店:展示该台账任务,未提交反馈的门店数量;

  • 创建人:创建人、创建时间;

  • 是否关联整改单:展示共关联的整改单数量;

操作:

  • 针对草稿:支持重新发布、编辑、删除;编辑同目前的任务模块;
  • 针对未下发:支持删除;
  • 针对已下发:支持终止;

2.12.2、货架管理

新增货架管理

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1、新增字段

货架id:必填,支持手工输入或点击自动生成;

货架名称:必填,限制30字;

2、货架的用途

用于创建台账模板时候,关联对应的货架。

2.13 知识库

2.13.1 文件资料管理

文件资料管理模块支持运营人员管理运营手册、培训资料、营销周刊等运营资料;

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左侧资料分类

  • 资料分类为树状结构分类,最大支持两层结构,每个文件资料只能关联最小分类
    • 如果第一层节点下有资料,此时该节点不能添加子节点,但如果将资料从该分类下移走,就能添加子节点;
  • 树状结构支持搜索定位到某一层分类。通过分类名称来搜索。
  • 单层结构和双层结构共存,例如促销专题分类有两层,清洁专题分类只有一层

右侧文件列表区域

支持输入查询条件来搜索相关信息,支持查询条件重置。

  • 资料名称:通过名称来模糊搜索课程;
  • 资料状态:状态分已上架、草稿、已下架,通过状态来搜索课程;

页面操作

  • 全局操作
    • 返回:返回上级页面
  • 分类结构操作
    • 新建一级分类:添加第一层节点;
    • 添加子分类:添加叶子节点,仅第二层可以添加叶子节点。
    • 编辑:编辑节点名称
    • 删除:删除当前节点,如果是子节点分类,删除时若关联了资料(任何状态),都不能删除;如果是父节点资料,删除时存在子节点且子节点有资料则不能删除,子节点是空的可以删除;
  • 资料操作
    • 新增:新增文件资料
    • 上架:点击上架后,资料状态变为已上架,只有已下架的资料可操作上架;
    • 下架:点击下架后,资料状态变为已下架,只有已上架的资料可操作下架;
    • 详情:单击卡片进入资料详情查看;
    • 编辑:编辑资料,已上架的资料不可编辑,需下架后才可编辑;
    • 下载:点击后立即下载PDF文件资料,保存在浏览器下载路径;

2.13.1.1 新增资料

运营人员预制的运营资料,可新增上传,如果资料有相关考核试卷,可关联试卷,资料上架后,门店人员和督导可在门店助手、督导助手的“知识库”模块查看并阅读上架的资料,填写资料关联的试卷;

  • 只有上架的资料才会在门店助手和督导助手的知识库中显示

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关键字段解释:

  • 资料标题:资料标题,一般是简要概括资料是什么类型的资料;
  • 分类:资料分类,这里是分类取首页新建的分类;
  • 附件:资料附件,格式必须为PDF格式,且只能上传一条文件,文件大小不得超过10M;
  • 派发对象:资料一般有适用对象,系统支持按门店派发,上架后,会给所有适用门店发送通知消息,员工登录门店助手或督导助手就可以查看到通知消息;
  • 是否需要填写试卷:填写试卷开关,如果资料不需要填写试卷则不需要填写;如果资料有涉及相关考核,可以关联试卷,取值于系统试卷,试卷状态为启用;

2.13.1.2 编辑资料

  • 已上架状态的资料不可编辑,已下架状态的资料才可编辑;
  • 资料下架后,在门店助手和督导助手知识库模块不可见;
  • 已上架的资料如果想编辑,需先下架后再编辑;
  • 资料编辑后再次保存并上架,会再次生成一条通知消息到门店(上架操作会触发通知消息)

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2.13.1.3 查看资料

资料下发之后,可查看下发记录,如果资料多次上架,会生成多次下发记录,在下发记录中可查看资料学习次数,以及资料关联的试卷得分;

  • 共计下发人数:取下发门店的员工合计,员工属于多个门店时只有一条员工记录;
  • 资料学习进度:门店助手或督导助手上,员工学习资料后,点击完成学习,则认为完成学习,一份资料可多次学习,系统统计学习次数;
  • 平均得分:计算填写试卷的人的总得分/填写的人数计算出平均得分

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2.13.2 视频资料管理

视频资料的功能同文件资料

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左侧资料分类

  • 视频资料分类为树状结构分类,最大支持两层结构,每个视频资料只能关联最小分类
    • 如果第一层节点下有资料,此时该节点不能添加子节点,但如果将视频资料从该分类下移走,就能添加子节点;
  • 树状结构支持搜索定位到某一层分类。通过分类名称来搜索。
  • 单层结构和双层结构共存,例如促销专题分类有两层,清洁专题分类只有一层

右侧文件列表区域

支持输入查询条件来搜索相关信息,支持查询条件重置。

  • 资料名称:通过名称来模糊搜索课程;
  • 资料状态:状态分已上架、草稿、已下架,通过状态来搜索课程;

页面操作

  • 全局操作
    • 返回:返回上级页面
  • 分类结构操作
    • 新建一级分类:添加第一层节点;
    • 添加子分类:添加叶子节点,仅第二层可以添加叶子节点。
    • 编辑:编辑节点名称
    • 删除:删除当前节点,如果是子节点分类,删除时若关联了资料(任何状态),都不能删除;如果是父节点资料,删除时存在子节点且子节点有资料则不能删除,子节点是空的可以删除;
  • 资料操作
    • 新增:新增视频资料
    • 上架:点击上架后,资料状态变为已上架,只有已下架的资料可操作上架;
    • 下架:点击下架后,资料状态变为已下架,只有已上架的资料可操作下架;
    • 详情:单击卡片进入资料详情查看;
    • 编辑:编辑资料,已上架的资料不可编辑,需下架后才可编辑;
    • 下载:点击后立即下载PDF文件资料,保存在浏览器下载路径;

2.13.2.1 新增资料

运营人员预制的运营资料,可新增上传,如果视频资料有相关考核试卷,可关联试卷,视频资料上架后,门店人员和督导可在门店助手、督导助手的“知识库”模块查看并阅读上架的视频资料,填写视频资料关联的试卷;

  • 只有上架的资料才会在门店助手和督导助手的知识库中显示

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关键字段解释:

  • 资料标题:资料标题,一般是简要概括资料是什么类型的资料;
  • 分类:资料分类,这里是分类取首页新建的分类;
  • 附件:资料附件,格式必须为Mp4格式,且只能上传一条文件,文件大小不得超过10M;
  • 派发对象:资料一般有适用对象,系统支持按门店派发,上架后,会给所有适用门店发送通知消息,员工登录门店助手或督导助手就可以查看到通知消息;
  • 是否需要填写试卷:填写试卷开关,如果资料不需要填写试卷则不需要填写;如果资料有涉及相关考核,可以关联试卷,取值于系统试卷,试卷状态为启用;

2.13.2.2 编辑资料

  • 已上架状态的资料不可编辑,已下架状态的资料才可编辑;
  • 资料下架后,在门店助手和督导助手知识库模块不可见;
  • 已上架的资料如果想编辑,需先下架后再编辑;
  • 资料编辑后再次保存并上架,会再次生成一条通知消息到门店(上架操作会触发通知消息)

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2.13.2.3 查看资料

资料下发之后,可查看下发记录,如果资料多次上架,会生成多次下发记录,在下发记录中可查看资料学习次数,以及资料关联的试卷得分;

  • 共计下发人数:取下发门店的员工合计,员工属于多个门店时只有一条员工记录;
  • 资料学习进度:门店助手或督导助手上,员工学习资料后,点击完成学习,则认为完成学习,一份资料可多次学习,系统统计学习次数;
  • 平均得分:计算填写试卷的人的总得分/填写的人数计算出平均得分

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2.13.3 试卷管理

2.13.3.1 题库

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左侧试题分类

  • 试题分类为树状结构分类,最大支持两层结构,每个试题资料只能关联最小分类(无论是第一层还是第二层,只要是叶子结点即可)。
  • 树状结构支持搜索定位到某一层分类。通过分类名称来搜索。
  • 单层结构和双层结构共存。

右侧列表区域

支持输入查询条件来搜索相关信息,支持查询条件重置。

  • 试题名称:通过试题名称来模糊搜索课程;
  • 试题类型:通过试题类型来模糊搜索,可选值为单选或多选;
  • 所属分类:试题的分类,这里分类取分类的所有叶子节点

页面操作交互

  • 全局操作
    • 返回:返回上级页面
  • 分类结构操作
    • 添加一级分类:添加第一层分类节点。
    • 添加子节点:添加第二层结点。
    • 编辑:编辑节点名称
    • 删除:删除当前节点,删除时,如果是子节点分类,删除时若关联了资料(任何状态),都不能删除;如果是父节点资料,删除时存在子节点且子节点有资料则不能删除,子节点是空的可以删除;
  • 页面操作
    • 新增试题:新增试题;
    • 删除:删除试题,支持列表操作,和多选后批量操作;
    • 编辑:进入编辑页面修改试题,编辑页面同新增页面;
    • 导入:如果试题量比较多,也可通过表格导入试题;
1)新增试题

选项数:如果是单选,可输入值在[2,4]区间内;如果是多选,可输入值在[4,6]区间内

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2)导入试题

点击导入,弹出导入弹框,业务员可点击《下载模板》按钮下载模板,填好数据后,点击《上传文件》上传本地填写好的文件,一次最大导入1000条数据。

全部校验成功,显示成功条数,部分校验失败显示成功条数和失败条数,导入失败的数据可下载异常数据表格。导入校验点如下:

  • 分类为空;分类不存在;
  • 试题名称为空;试题名称超出100字
  • 是否单选为空;是否单选格式不对,只能填“是”或“否”
  • 单选选项数必须大等于2,小等于4;多选选项数必须大等于4,小等于6;选项长度超出30字。
  • 答案不能为空;答案格式不对,选项用大写英文字母表示,如果是多选,选项之间通过英文逗号隔开;
  • 答案解析超长;最长200字

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2.13.3.2 试卷管理

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查询区域

支持输入查询条件来搜索相关信息,支持查询条件重置。

  • 试卷名称:通过试卷名称来模糊搜索;
  • 试卷状态:通过试卷状态来精准搜索,可选值为“已启用”或“已禁用”

页面操作交互

  • 全局操作
    • 返回:返回上级页面
  • 页面操作
    • 新增试卷:新建一张试卷
    • 启用:点击后试卷状态改为启用,只有禁用状态的试卷可操作启用;
    • 禁用:点击后试卷状态改为禁用,已被资料引用的试卷禁用时给出不可禁用的提示;
    • 删除:点击后,删除试卷,已被资料引用或有答题记录的试卷删除时会提示不可删除;
    • 详情:点击试卷卡片可以查看试卷;
    • 编辑:试卷编辑的时候会判断:被资料关联的或有答题记录的试卷都不能编辑,只能编辑没关联资料的试卷。
1)新增试卷

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点击选择试题,进入选择试题页面,已经添加进试卷的试题列表显示在试卷新建页面。

  • 试题列表中的试题可删除;
  • 试题列表支持批量设定试题分数。勾选列表中的试题,点击设定分数后,弹出分数设定框,系统累加每个试题设定的分数,作为总分,总分动态合计显示。
  • 列表中的行序可手工拖动或逐条移动,移动端的试卷按调整后的试题题序显示
2)查看试卷

试卷新建后,可点击试卷卡片,查看每一张试卷;

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2.13.4 知识库更新迭代

1、控制门店助手/督导助手 端学习视频查看不可拖动进度条

注意:只控制不可前进,单不控制后退。

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2、取消只能在子节点关联资料的限制

取消限制后,父节点和子节点均可添加资料。

3、增加判断题这种题型

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Last Updated:
Contributors: zhuping1